Výměna dokladů s Point4U? Jedině pomocí EDI

Ruční přepis dat a příjem dokladů v různých formátech byly zásadním zdrojem chyb a nákladů pro firmu Point4U, známou pro provoz trafik a vendingových automatů. Výsledkem spolupráce s GRiTem a informačním systémem od Seyforu je optimální kombinace technologií, která umožňuje spolehlivé a automatické zpracování dokladů, a to bez zásahu lidských zdrojů.

Kombinace dvou řešení zpracuje více formátů

Řešení navržené společností Seyfor spočívalo v kombinaci jednotné e-mailové schránky, která umožňuje automatické vyčtení a zpracování dokumentů, s nástrojem ORiON EDI. Tato řešení dovolují společnosti Point4U komunikovat se všemi jejich dodavateli plně automaticky, a to i v případě, že od nich přijímají dokumenty v různých formátech. Tím nejspolehlivějším je díky neměnné struktuře právě EDI, se kterým si ERP systém společnosti Point4U bez problémů poradí.

Automatizace ušetřila 2 pracovní místa

Díky tomuto unikátnímu řešení zpracovává Point4U dokumenty bez jakéhokoli manuálního zásahu. Šetří tak desítky hodin rutinní práce měsíčně, která by jinak zaměstnala dva plné pracovní úvazky. Jejich zaměstnanci se tak mohou zaměřit na důležitější činnosti ve firmě.

Úspěšná implementace EDI komunikace přinesla do Point4U několik pozitivních změn:

• bezchybné zpracování dokumentů se stovkami řádků,
• úspory desítek tisíc korun ročně
• a efektivní zpracování dokumentů bez manuální práce.

Celý příběh Point4U si můžete přečíst v případové studii. 

Zdroj: grit.eu