Smartphone vs. čítačka kódov: Výhody a nevýhody inteligentných telefónov v riadenom skladovaní

Systémy riadeného skladovania (WMS) sú stále dostupnejšie aj pre malé a stredné firmy vďaka lacným cloudovým variantom. Časť zriaďovacích nákladov odstraňujú aj mobilné aplikácie namiesto klasických čítačiek čiarových kódov. Prečítajte si, ako WMS mobilné aplikácie fungujú, komu prinesú najviac úžitku a ktorým skladom sa stále oplatia čítačky.

Ako WMS mobilné aplikácie fungujú

Pracovný postup je s WMS aplikáciou a mobilným telefónom veľmi podobný ako pri klasických čítačkách čiarových kódov. Rozhranie je v mobilnej appke zvyčajne totožné, hlavný rozdiel je v tom, že na samotné skenovanie sa využíva mobilný fotoaparát. Funguje to rovnako, ako keď cez fotoaparát skenujete QR kódy.

Pri vychystávaní tovaru si skladník v mobilnom telefóne zobrazí objednávku, WMS ho najkratšou možnou cestou navedie k tovaru, skladník načíta kód a odovzdá tovar na balenie či expedíciu. Rovnako v priebehu príjmov pomocou aplikácie načíta kód, WMS pridelí tovaru vhodnú pozíciu v sklade podľa zvolenej stratégie a skladníka k nej dovedie.

Mobilná aplikácia nie je štandardom pri všetkých systémoch WMS, ale trend sa postupne rozširuje. WMS aplikáciu pre operačný systém Android ponúka napríklad LOKiA WMS. 

Výhody mobilných WMS aplikácií

Najväčšou výhodou sú nízke vstupné náklady pri prechode na WMS. Jedna čítačka čiarových kódov stojí 400 až 600 eur, zatiaľ čo aplikáciu si skladníci zadarmo stiahnu do mobilu. Ak skladníci inteligentné telefóny nevlastnia, alebo im chcete zaobstarať firemné, vystačíte si so smartfónmi za pár stoviek. Stačí, keď majú priemerný fotoaparát. 

WMS appky sú taktiež vhodnou alternatívou na pokrytie špičiek. Keď napríklad pred Vianocami naberáte brigádnikov na výpomoc, nemusíte pre nich nakupovať nové čítačky – WMS aplikáciu si stiahnu do mobilu. 

Rovnako sa aplikácia hodí ďalším zamestnancom, ktorí v sklade netrávia celú pracovnú dobu. Napríklad vedúcemu skladu, ktorý si pri jednorazových kontrolách v sklade nemusí požičiavať čítačku od kolegov. 

Oproti čítačkám sú smartfóny tiež menšie a ľahšie. Manipulácia s nimi je jednoduchšia, a preto sa hodí do terénu, mikro skladov či netypických skladov, ako je archív so šanónmi, požičovňa oblečenia alebo sklad náradia.

Nevýhody mobilných WMS aplikácií

V porovnaní s mobilnými aplikáciami je vo väčších skladoch práca s klasickými čítačkami stále efektívnejšia, pretože:

• čítačky skenujú rýchlejšie (2- až 4-krát) a z väčšej diaľky,
• čítačky skenujú aj v zle osvetlenom či prašnom prostredí,
• s čítačkou je možné pracovať v rukaviciach,
• mobil má nižšiu výdrž batérie a musí sa častejšie dobíjať.

Mobilné WMS aplikácie tiež neprečítajú všetky typy kódov. Fotoaparáty v telefónoch okrem QR kódov naskenujú aj klasické čiarové kódy EAN či UPC, ale ak v sklade používate špecifickejšie kódy, radšej si ich kompatibilitu s appkou najprv overte u dodávateľa WMS.

Ďalšia nevýhoda plynie z toho, že smartfóny nie sú na rozdiel od čítačiek uspôsobené na náročnú prácu v sklade. Čítačky sú vyrobené z odolného materiálu, takže obvykle prežijú aj pády, nárazy či kontakt s vodou. Preto sa WMS v mobile hodí skôr do skladu e-shopu s oblečením než do skladu výrobcu autodielov. Riešením sú prípadne outdoorové inteligentné telefóny či aspoň pevné kryty.

Záver: komu sa oplatí aplikácia a kto nech radšej zostane pri čítačke

WMS aplikácia do mobilu je vhodnou alternatívou pre malé a stredné firmy, ktoré chcú zefektívniť skladové procesy, ale klasické čítačky sú pre ne príliš nákladné či zbytočný luxus. V kombinácii s lacným cloudovým WMS môžu firmy prejsť na riadené skladovanie s počiatočnými nákladmi v ráde stoviek až tisícok a nie desaťtisícov, ako je to pri veľkých firmách.

Veľkým firmám sa kvôli efektivite stále oplatí investícia do čítačiek. V ideálnom prípade však čítačky s mobilnou appkou skombinujte. Skladníci v bežnej prevádzke pracujú s čítačkami a aplikáciu v telefóne využijú brigádnici v špičke či vedúci skladu.

Zdroj: redakcia EDIzone