EDI se rozšiřuje dál, přichází zpráva Pricat

Některé věci nikdy nebudou dokonalé. Samotným jim bude něco chybět. Je potřeba je spojit s něčím dalším, s něčím, co je posune na vyšší úroveň. To platí i pro EDI komunikaci a katalogy zboží, chcete-li master data nebo číselníky. Dokonale zvládnutá EDI komunikace nikdy nebude stoprocentním přínosem bez kvalitní správy dat. Stejně to platí i naopak. Sám katalog zboží bez EDI bezproblémové zpracování dat nezajistí. Proto přichází na řadu další EDI zpráva, která slouží právě k propojení EDI a katalogu zboží, v ČR zatím nerozšířená: PRICAT.

Výměna produktových dat v praxi

V praxi bývá výměna kmenových dat označována také pojmem datová synchronizace.  Veškerá produktová data, a není jich ke každému produktu málo, potřebují dodavatelé poskytnout svým obchodním partnerům, aby je mohli zařadit do sortimentu, tzv. zalistovat, a následně připravit pro prodej konečným zákazníkům. Při větším portfoliu produktů to znamená sdělit velké množství informací.

V praxi se tato výměna až doposud mohla vykonávat pomocí papírových formulářů, případně textových dokumentů (DOC, PDF), v těch nejlepších případech různých datových tabulek (XLS). Jsou případy, kdy dodavatel musí tyto informace sdělovat telefonicky nebo trávit bezpočet hodin „datlováním“ údajů do portálu svého obchodního partnera, kterých je často více.

Rychlost a pořádek pomocí zprávy PRICAT

PRICAT (Price/sales catalogue) je zpráva určena k výměně informací o produktech a cenách a jak už to v EDI bývá, tak ve strukturované podobě vhodné k automatickému zpracování. Měla by to být první zpráva, kterou si dodavatel a odběratel vymění před první objednávkou.

Ve zprávě je možno zaslat kompletní informace o produktech, jejich logistických variantách a několik typů cen. Příjemce zprávy odesílateli potvrzuje přijetí zprávy, takže odesílatel má hned informace o tom, zdali příjemce jeho produkty akceptoval. Při dalších změnách v katalogu se pak pošle pouze daná položka, která se mění.

Jakub Lamač, senior konzultant společnosti CCV Informační systémy ke zprávě PRICAT uvádí: „Samotná implementace zprávy PRICAT patří k náročnějším. Je potřeba vyřešit nejenom zalistování zboží, ale také změnový proces v případě rušení položky nebo její změny. S implementací je vhodné se poradit s poskytovatelem EDI komunikace. Pro své zákazníky máme několik variant, jak zalistování zboží úspěšně implementovat.“

Globus nově umožňuje zalistování zprávou PRICAT

Obchodní řetězec Globus je mezi prvními, kdo se rozhodl komplexně řešit proces zalistování zboží. Jeho dodavatelé mají na výběr z několika možností jak data zalistovat, jednou z nich je i EDI zpráva PRICAT. Již dříve byla možné zprávu využívat u řetězců AHOLD a COOP Morava, využití na straně dodavatelů však bylo nízké. Předpokládá se, že od roku 2012 budou mít všichni dodavatelé Globusu systém zalistování zprovozněn a budou tak moci využít rychlého a bezproblémového přenosu produktových dat.

Autor: redakce