Datové schránky jsou pět let v provozu. Kolik úřadům ušetřily?

Na začátku července uplynulo pět let od spuštění systému datových schránek v České republice. K datu 13. 7. 2014 bylo prostřednictvím informačního systému datových schránek odesláno již dohromady více než 200 milionů zpráv. 

ISDS (Informační systém datových schránek) funguje od roku 2009 podle zákona z roku 2008. Počet dosud zřízených datových schránek činí téměř 600 tisíc. Byly zřízeny firmám a úřadům povinně ze zákona. Podle nedávno zveřejněné studie, kterou připravily CEVRO Institut a ICT UNIE, vytvořily datové schránky do konce loňského roku čisté ekonomické přínosy ve výši 3,546 miliardy korun, z toho připadá 2,753 miliardy pro orgány veřejné moci.

Zbytek spadá na přínosy vyčíslené pro protistrany komunikující s úřady, tedy 522 milionů pro právnické osoby, 253 milionů pro podnikající fyzické osoby a 18 milionů pro fyzické osoby. Projektu se každopádně nedá upřít, že datové schránky přispívají zejména zefektivnění procesů ve veřejné správě. 

Zavádění elektronických schránek začalo podle zákona z roku 2013 také na Slovensku, kde nezapře inspiraci s českým systémem a ponaučení z jeho nedomyšlenosti. Jejich poslání je stejné – sloužit firmám a občanům ke komunikaci se státní správou. Češi si ale zkomplikovali život tím, že datové schránky fungují „jakoby“ ve dvou různých režimech – a to nejen veřejnoprávním směrem k orgánům veřejné moci, ale také soukromoprávním, tedy k přenosu poštovní datové zprávy mezi privátními firmami, ale už nikoli za peníze státu.

Tento záměr v Česku dopadl nezájmem firem a má prakticky nulové využití, neboť mezi firmami se v mezinárodním kontextu řadu let rozvíjí elektronická výměna strukturovaných dokladů – EDI (Electronic Data Interchange) a přenos prostřednictvím komerčních VAN sítí s přidanou hodnotou a za mnohem výhodnějších podmínek. To na Slovensku je dopředu jasné, že jejich elektronické schránky fungují čistě jen ke svému vymezenému účelu ve veřejnoprávním režimu, a žádný soukromoprávní režim ani nemají.

Datové schránky je možné také propojiž a využívat v rámci některých řešení EDI komunikace (např. ORION Datová schránka).

-onr-