Digitální sklad šetří kroky navíc. Pomáhá i s vychystáváním více objednávek zaráz

Houbaření skladníků a stovky nachozených metrů navíc. Chyby, kterým se ani zkušení skladníci při vychystávání objednávek nevyhnou. Se zefektivněním a bezchybností celého procesu však může pomoct skladový systém WMS, který generuje nejefektivnější trasu pro vyskladnění položek. Skladníkům tak umožňuje nejen vychystat zakázku v nejkratším možném čase, ale také připravit více objednávek současně. Na další tipy a triky, které může implementace řízeného skladování přinést, se zaměří také druhý ročník online konference o řízeném skladování Digitální sklad, která se koná už 8. června.

Sklad bez WMS

Aby byl skladník 100% efektivní, musel by si před vychystáním každé objednávky zakreslit pozice všech položek z objednávky a naplánovat svou trasu tak, aby je vyskladnil v co nejkratším čase. I když ale budeme předpokládat, že zná z hlavy přesné pozice všech položek (což je samo o sobě téměř nereálné), je pro něj taková úloha neřešitelná, případně by mu zabrala spoustu času.

V praxi proto dochází k tomu, čemu se lidově říká houbaření. Skladník obchází sklad a vychystává jednu položku po druhé tak, jak jdou za sebou v objednávce. Tímto způsobem nachodí zbytečné stovky metrů navíc, pohybuje se po skladu sem a tam a někdy zboží ani nemůže vychystat, protože je například uložené příliš vysoko nebo je příliš těžké.

Sklad řízený pomocí WMS

Jestliže do svého skladu zavedete skladový systém WMS, situace se změní. Díky označeným skladovým pozicím systém už při příjmu zboží ví, jaký je stav skladu a kam je možné zboží zaskladnit. Skladníka pak na tyto pozice zavede. Ve čtečce je díky tomu uložená přesná mapa skladu se všemi položkami a jejich pozicemi.

Při vychystávání objednávky pak WMS ihned vygeneruje nejefektivnější trasu pro vyskladnění všech položek. Skladník jen respektuje pokyny čtečky, nemusí si nic pamatovat a nechává se provádět skladem. Objednávku vychystá v nejkratším možném čase, nachodí při tom nejnižší možný počet kroků a takřka nehrozí riziko záměny zboží. WMS umožňuje vychystávat i více objednávek současně, což efektivitu ještě násobí.

Z pohledu WMS navíc není skladová pozice jen generický slot s číslem – do systému lze zadat například výšku nebo nosnost regálu či vzdálenost regálu od výdeje. WMS pak při naskladnění například těžké položky navrhuje umístit dolů, nejprodávanější položky blízko výdeje a podobně. Když některou položku z objednávky nelze vyskladnit, protože je moc vysoko nebo těžká, WMS pro ni zavčas pošle skladníka s vysokozdvižným vozíkem.

WMS také můžete nastavit, aby při vychystávání objednávky upřednostňovalo zboží s blížící se expirací nebo s určitou šarží, případně aby respektovalo vyskladňovací strategii (například FIFO). Tím odebíráte další nepříjemnou zodpovědnost z beder skladníků a přenášíte ji na informační systém, který je rychlejší a přesnější. To se ve výsledku projeví i na nižším počtu reklamací nebo spokojenosti koncových zákazníků.

Sklad se díky WMS stává dobře promazaným strojem, kde každý skladník přesně ví, co má v danou chvíli dělat. Navíc ani nemusí znát prostory skladu, jen sleduje pokyny na čtečce, což usnadňuje nábor a zaučení nových lidí.

Efektivitu lze časem ještě zvýšit

Systém pro řízené skladování skokově zvýší efektivitu skladu ihned po svém nasazení, nicméně časem se ještě zlepšuje. Z dat například vyčtete, které zboží je nejprodávanější nebo které se nejčastěji prodává společně. Můžete pak skladové pozice přeorganizovat, aby zboží, které zákazníci kupují společně, leželo blízko u sebe.

Pokud Vás systém WMS zaujal, neváhejte a přihlaste se na online konferenci Digitální sklad, kde se o řízeném skladování (nejen) pro začátečníky dozvíte více.

Zdroj: grit.eu