• CZ
  • SK

Rozvoj národního standardu EDI očima WG GS1

 20. 06. 2012

V loňském roce byla na půdě organizace GS1 Czech Republic obnovena pracovní skupina složená z předních EDI providerů s oficiálním názvem WG GS1 EDI. Jsou to právě EDI provideři, kteří zejména v oblasti používání standardů elektronické výměny dat zajišťují, kromě dalších služeb, nezastupitelnou přidanou hodnotu v podobě konverze interních dat do standardních formátů a s tím spojené poradenství.

Jedním z prvních počinů pracovní skupiny v rámci GS1 byla revize nejčastěji používaných subsetů pro český trh, které jsou zveřejňovány jako implementační příručky EDI zpráv na extranetu GS1. Co přináší nová verze národního subsetu a na co se pracovní skupina zejména zaměřila, jsme se zeptali dvou uznávaných odborníků, Davida Reichla a Jaroslava Flejberka.

<thead></thead>

Co je „národní subset “?

Společnou řeč EDI komunikace zajišťuje společný mezinárodní standard EDIFACT, který je v rámci jednotlivých oborů uplatňován dílčími normami. Pro oblast retailu se jedná o normu EANCOM, kterou celosvětově spravuje organizace GS1. Pro potřeby jednotlivých států, které mohou mít vzhledem k různé legislativě i různé požadavky na jednotlivé EDI zprávy, jsou vydávány tzv. národní subsety, což jsou implementační příručky, které normu EANCOM upravují pro potřeby konkrétního státu a jemu „na míru“ definují specifikace jednotlivých EDI zpráv.

Národní subsety GS1 EANCOM® se živě rozvíjejí

Nové subsety reflektují funkční požadavky, které se postupně objevily v éře po raném období EDI v České republice. Zohledňují rovněž legislativní požadavky.

V rámci aktivit GS1 Czech Republic probíhá neustálý vývoj národních implementačních příruček, tzv. subsetů GS1 EANCOM. Během posledních let byla připravena kompletní sada zpráv podle GS1 EANCOM 2002 známá spíše jako subset EDIFACT D.01B navazující na předchozí subsety GS1 EANCOM 1997 známé jako subset EDIFACT D.96B.

Oproti subsetům GS1 EANCOM 1997, které vznikaly v raném období zavádění EDI v České republice cca v letech 1997–1999 a jsou stále široce využívané, nové susbsety reflektují od té doby nově vzniklé funkční požadavky včetně požadavků legislativních.

Požadavky uživatelů formulovaly pracovní skupiny providerů GS1 EDI a EDI ECR. Příkladem je národní subset zprávy INVOIC – Faktura, který byl nedávno uvolněn ve verzi 2.01 v rámci GS1 EANCOM 2002 syntaxe 4. V subsetu jsou provedena rozšíření reflektující požadavky uživatelů vzniklé zejména z činnosti pracovní skupiny providerů GS1 EDI a skupiny ECR EDI v rámci Česko-Slovenské iniciativy ECR. K nejdůležitějším rozšířením patří možnost fakturace v cizí měně s vyjádřením DPH v národní měně podle požadavků zákona o DPH či detailnější zahrnutí opravného daňového dokladu včetně důvodu opravného daňového dokladu. Rovněž byla zahrnuta možnost přesného kaskádního vyjádření slev jak na celém dokladu, tak na jednotlivých položkách zboží. Také byla explicitně doplněna sekce pro uvádění informací požadovaných ze zákona, jako je například zápis v obchodním rejstříku. Ve stejném duchu jsou rozšiřovány a aktualizovány i subsety ostatních zpráv. Už nyní jsou dopracovány subsety Objednávka – ORDERS, Dodací list – DESADV a Příjemka – RECADV. Snahou je však udržet přiměřený rozsah příslušných zpráv. Zprávy budou aktualizovány v intervalu jednoho až dvou let především podle požadavků uživatelů.

Veškeré platné subsety zpráv jsou k dispozici na webu GS1 Czech Republic.

Jaroslav Flejberk
produktový manažer eCom
GS1 Czech Republic



Správný důraz na mezinárodní rozměr EDI komunikace

Jsem rád, že jsme společným úsilím v pracovní skupině EDI GS1 našli takovou shodu, která dobře odráží současnou praxi a mohli společně rozšířit standardní formát o novinky, po kterých volají naši zákazníci. Byly například rozšířeny upřesňující informace k obchodním partnerům či bankovním spojením tak, aby elektronická faktura mohla strukturovaně obsahovat údaje, které jsou důležité i pro listinné podoby dokladů.

Podle mého názoru nebyl v dřívějších verzích kladen takový důraz na mezinárodní rozměr EDI komunikace, přitom dnes naši zákazníci běžně a stále více řeší vystavování faktur pro zahraniční odběratele nebo případy jako vystavování tuzemských faktur v cizí měně. Na toto všechno bylo při tvorbě nové verze myšleno. Velkou změnou je také možnost specifikování víceúrovňových slev a jejich kalkulačního stupně, což může v budoucnosti pomoci odběratelům při likvidaci faktur.

V porovnání s předchozí verzí EANCOM 2002, které přinesla oproti minulosti spíše jen kosmetické úpravy bez většího zásahu do obsahu, je tato nejnovější verze zaměřena právě na obsahové rozšíření tak, aby specifikace odpovídala požadavkům lokálních firem, které chtějí používat elektronickou fakturaci v evropském prostředí.

David Reichel
ředitel divize eBusiness
CCV Informační systémy



-onr-

Potřebujete poradit s EDI řešením pro vaši firmu?