Prioritou české vinařské jedničky je dostupné a spolehlivé EDI pro všechny značky

Skupina BOHEMIA SEKT je leaderem vinařského trhu v České republice, a proto není divu, že v EDI komunikaci není žádným nováčkem. V rozhovoru s Janem Regnerem, IT managerem skupiny BOHEMIA SEKT, byla řeč o nasazení stávajícího EDI řešení, které firma již téměř 2 roky používá, jeho integraci s podnikovým systémem a požadavcích, které tato společnost na EDI má.

Jakým způsobem u vás proběhla integrace EDI řešení s vaším podnikovým systémem?

Korporátním podnikovým systémem je v našem případě SAP, který de-facto využíváme formou služby - ERP řešení je totiž hostováno prostřednictvím mateřské společnosti Henkell &Co v Německu, kde je také umístěn konektor do informačního systému SAP. Při integraci EDI řešení ORION tedy byla nutná spolupráce společnosti CCV Informační systémy také s kolegy z naší mateřské společnosti. Velice jsme ocenili, že vše proběhlo hladce bez nejmenších komplikací.

Jakým způsobem jste řešili EDI komunikaci před tím, než jste začali využívat řešení ORION?

Víte, naše předchozí řešení EDI komunikace bylo poměrně roztříštěné. U EDI providera jsme měli pouze schránku pro EDI zprávy, které jsme stahovali prostřednictvím modemu na svůj server. Zprávy dále putovaly na server v mateřské společnosti, kde byl umístěn konvertor a zároveň také konektor do informačního systému SAP. Celý tento proces byl velice složitý a obtížně monitorovatelný. Také zde bylo poměrně hodně potencionálně rizikových míst.

Podle čeho jste vlastně vybírali nové EDI řešení?

Cílem bylo zbavit se starostí s nutnými instalacemi, správou a udržováním celého EDI systému. Primárním a nejdůležitějším kritériem bylo zajistit EDI s co nejmenšími vnitropodnikovými zdroji a pokud možno jej zcela outsourcovat, včetně archivace. CCV Informační systémy vše nabídlo formou služby, kdy jsme uvítali možnost nechat si dělat konverze, zabezpečit komunikaci a archivaci. Díky tomu nám odpadlo dost předchozích starostí a můžeme se na EDI spolehnout a koncentrovat na jiné věci.

V čem vidíte hlavní výhody současného zajištění EDI komunikace?

EDI komunikaci využíváme prakticky pro veškeré značky, vešekré produkty skupiny BOHEMIA SEKT. Mimo to, že se jedná o velice spolehlivou službu, oceňují naši pracovníci zejména jednoduchost obsluhy. A pak bych zmínil dobrou dostupnost, ke všem EDI zprávám lze odkudkoliv jednoduše přistupovat dle potřeb prostřednictvím webového prohlížeče, není tedy nutné instalovat a spravovat další klientský software.

Jaké máte další plány v oblasti využití EDI? Co dalšího chystáte?

Pokračujeme v postupné integraci EDI do jednotlivých procesů v oblasti obchodu a logistiky. Jedná se o nasazení dalších typů zpráv, jako první jsou na řadě avízo o dodání zboží (DESADV) a příjemka (RECADV).

Tak o tom více snad příště. Děkujeme za rozhovor.

Autor: kmn, foto: archiv společnosti Bohemia Sekt.