Kdy začít používat WMS?

Vaše zboží má úspěch, zákazníci objednávají ve velkém a někteří si píší o rozšíření nabídky. Ať už jste e-shop nebo výrobní firma, postupně zjišťujete, že několik regálů se zásobami a jednoduchá skladová evidence přestávají stačit. Ze skladu se stává komplexní systém, který vyžaduje promyšlené řízení.

Že je čas přejít na pokročilý systém řízení skladu, vám nejčastěji napoví tyto indicie: 

  • ve špičce skladníci nestíhají a je třeba najímat brigádníky,
  • množí se počet stížností, reklamací a vratek,
  • množí se počet chybně vychystaných objednávek,
  • příjem zboží trvá neúměrně dlouho,
  • schází vám přehled o stavu skladu, takže nevíte, kdy které zboží objednat,
  • často vám na skladu chybí zboží, jindy máte zboží nadbytek,
  • zboží se vám na skladu kazí,
  • dochází vám skladové kapacity,
  • skladníci dlouho hledají zboží z objednávky,
  • nemáte přehled o práci a produktivitě skladníků.

Pokud jste si při menších objemech zakázek vystačili s ruční nebo jednoduchou skladovou evidencí v ERP, při růstu objemu obchodů už tato řešení nestačí. Zapisování a přepisování informací navíc skýtají další prostor pro chyby a přehled o dostupném množství zboží se ztrácí. Podrobný rozbor indicií, které napovídají, že byste měli přejít na WMS, najdete v tomto článku.

Pokud svou firmu v některých bodech poznáváte, měli byste se poohlédnout po WMS (informačním systému pro řízení skladu). Přečtěte si více o tom, Co je to WMS.

Hlavní přínosy WMS ve skladu

Warehouse Management System významně zpřehledňuje fungování skladu. To vede ke snížení počtu reklamací a vratek zaviněných záměnou zboží, či zkrácení času, který skladníci potřebují k vychystání objednávky. WMS pomáhá a také snižuje chybovost při příjmu zboží a umožňuje použití různých zaskladňovacích i vyskladňovacích strategií. Výsledkem je zvýšení produktivity skladníků.

WMS k tomu využívá tří základních funkcí:

  • řídí chod skladu a skladníky,
  • eviduje skladové pohyby,
  • sleduje stav zásob i manipulačních jednotek.

Skladníci jsou vybavení mobilními terminály napojenými na WMS, které jim určují, jaký úkol mají provést. Nejkratší cestou je navigují ke zboží a pomocí čtečky čárových kódů ověří, zda sáhli po správném kusu.

Jakmile skladník „napípne“ výdej či příjem zboží, stav zásob se v reálném čase aktualizuje v ERP i v e-shopu, což usnadňuje práci obchodu, zákaznické podpoře, marketingu i dalším oddělením.

Pro více informací si stáhněte whitepaper Skladování v cloudu a jeho přínosy

Obavy z WMS

Obliba WMS roste. Dokládají to čísla WMS Software Reportu i data Peerless Research Group, kdy 60 % firem uvedlo, že v letech 2018 a 2019 využívaly WMS a další systémy usnadňující práci ve skladu více než v předchozích letech. K hlavním důvodům patří:

  1. Digitalizace skladových informací
  2. Konec ručního přepisování dat
  3. Přehled o stavu skladu
  4. Rychlejší expedice
  5. Jednodušší práce s vratkami
  6. Snížení chybovosti
  7. Rychlejší dohledání zboží
  8. Evidence práce skladníků

Přesto se některé společnosti přechodu na WMS obávají a řeší sklad „papírově“. Z jakých důvodů jejich strach vyrůst

Vysoké náklady

Historicky patřil skladový software k velmi drahým systémům za statisíce až miliony korun.

I dnes mají některé provozy natolik specifické potřeby, že skladový systém za takové peníze skutečně potřebují. Je jich ale jenom zlomek. Většině firem stačí lehčí systémy, které lze pořídit v tzv. krabicové podobě (k zakoupení je krabice s instalačním CD, DVD či flashdiskem a licencí), nebo jako cloudovou službu.

Tato řešení jsou výrazně levnější a lze je pomocí variabilních modulů přizpůsobovat. U cloudových řešení navíc odpadá vysoká počáteční investice v podobě nákupu serverů a softwaru či platu technika, investice je rozvolněná do měsíčního předplatného. Podle aktuálních potřeb si pak firma průběžně zvyšuje či snižuje počet předplacených licencí, klidně jen na jeden nejvytíženější měsíc v roce.

Skladníci nebudou systém používat

Mnoho lidí má v práci naučené postupy, které neradi mění. Aby WMS skutečně fungovalo, musí jej skladníci přijmout a používat.

WMS se bude lépe zavádět do firmy, která svým skladníkům vysvětlí a ukáže, jaké výhody nový systém přinese právě jim:

  • Méně přesčasů v době nákupních špiček
  • Pohodlnější práce díky navigaci přímo v terminálu
  • Více bonusů za správně vychystané zboží

Skladnicí se nemusí obávat ztráty zaměstnání, WMS jim práci nevezme. Významně ale zefektivní procesy a umožní vám ve stejném počtu zaměstnanců odbavit více objednávek.

Další obavy pak vyvolává pocit, že teď není pro zavedení WMS správný čas, že implementace bude příliš zdlouhavá a její přínos malý. Přečtěte si e-book 5 nejčastějších obav z nasazení WMS, který obavy podrobněji rozebírá.

Další informace o WMS

Reklama

Potřebujete poradit s EDI řešením pro vaši firmu?