Účinnost evropského nařízení eIDAS se blíží. Je platné a závazné od 1. července 2016. Jaké praktické [...]
Nová evropská směrnice o elektronické fakturaci nabyla platnosti 1. ledna 2013, což je také poslední možné datum, kdy měla být implementována do národních legislativ členských států. Jak dopadla harmonizace legislativy v zemi galského kohouta?
V rámci EU existují dva různé zaváděcí systémy pro implementaci směrnice. První z nich je takzvané přímé zavedení, které funguje například v Nizozemí. V tomto případě směrnice rovnou přešla v zákon o elektronické fakturaci, který nabyl platnosti 1. ledna 2013. Druhý způsob zavádění směrnice vyžaduje, aby stát připravil jiný zákon, kterým teprve tato evropská směrnice nabude na účinnosti. Touto cestou se kromě České republiky vydala také Francie.
V souladu s obsahem směrnice francouzské právo stanoví shodu nebo rovné zacházení s papírovými i elektronickými fakturami.
Nový zákon také umožňuje firmám použít „jakékoliv“ technické řešení fakturace za předpokladu, že nastaví obchodní dokumentaci a kontrolní mechanismy tak, že zajistí „spolehlivou auditní stopu“ mezi vydanými či přijatými fakturami a související dodávkou zboží nebo služeb.
Nový zákon, který ve Francii platí od 1. ledna 2013, potvrzuje platnost obou existujících metod pro zajištění autenticity, integrity a čitelnost daňového dokladu, jimiž jsou EDI (elektronická výměny dat) a elektronický podpis, které přímo uvádí jako vhodné postupy ze strany praxiplátců daně.
Zákonem jsou stanovena i pravidla pro archivaci daňových dokladů a současně pravidla pro daňové orgány, které jsou oprávněny dožadovat se u plátců ke kompletnímu přístupu k systému elektronické fakturace i pro případy, nachází-li se tento systém v zahraničí.
Francouzské daňové orgány uvedly, že vytvoří počátkem roku 2013 návrh metodických pokynů, ve kterých budou ustanoveny doporučené formáty a podmínky, za kterých bude elektronická forma fakturace považována za vyhovující.
V současné chvíli však tento návrh stále není zveřejněn. Také v tomto ohledu je situace ve Francii velmi pobobná situaci v České republice. V obou zemích budou mít podnikatelé zatím vůči svým finančním úřadům informační handicap (čeští plátci daně mohou spolehnout na zveřejněná Doporučení Národního fóra při HK připravená v souladu s Ministerstvem financí ČR).
Zatímco české právo uvádí listinnou a digitální podobu dokumentů, francouzské právo hovoří o tzv. nehmotné podobě faktur (v originále "forme dématérialisée"), u které dále rozlišuje podobu strukturovanou a nestrukturovanou podobu s podpisem.
V současné době je ve Francii zapojen do elektronické fakturace celý veřejný sektor. Úřady státní správy a stejně tak místní samosprávy přijímají faktury v elektronické podobě. Závisí tedy čistě na dodavatelích, zda této možnosti využijí. Dle vyjádření francouzského mnohostranného fóra k elektronické fakturaci, tak dosud bohužel činí pouze malá část firem.
Samotné francouzské úřady pak při zpracování elektronických faktur ctí sady standardů vydané Generálním ředitelstvím pro státní modernizaci (DGME), v rámci které jejich informační systémy chrání bezpečnost a zneužití informací vyměňovaných elektronicky a to s pomocí nástrojů jako jsou elektronický podpis a časové razítko.
-red-
Potřebujete poradit s EDI řešením pro vaši firmu?