Švýcaři začnou fakturovat do státu povinně elektronicky od ledna 2016

Švýcarsko začíná s povinnou B2G elektronickou fakturací již od 1. ledna 2016. Stane se tak u zakázek všech dodavatelů do státní správy, jejichž hodnota je rovna nebo vyšší než 5000 CHF.

Do zavádění elektronické fakturace je zapojeno třicet evropských států. Nejdál jsou v tomto směru severské země, které výrazně předběhly směrnici EU schválenou v polovině roku 2014. Velká část ostatních členských států EU se již snaží reflektovat tuto směrnici Evropského parlamentu a Rady 2014/55/EU o zavedení elektronické fakturace ve veřejných zakázkách do národní legislativy.

Švýcarsko dosud bylo jednou z posledních zemí v Evropě, která podobně jako Česká Republika nebo Slovensko dosud nechávala oblast mandatorní fakturace do státu bez rozhodnutí. Nyní však země helvétského kříže oznámila termín, kdy tuto povinnost podnikatelům pro dodávky do státní správy stanoví.  Švýcarsko začíná s povinnou B2G elektronickou fakturací již od 1. ledna 2016. Stane se tak u zakázek, jejichž hodnota je rovna nebo vyšší než 5000 CHF.

Napůl cesty k plnohodnotné e-fakturaci

Nejedná se však o plnohodnotnou elektronickou fakturaci, neboť Švýcaři zatím ani neřeší formát elektronické faktury a dokonce ani nejde o strukturovaná data, která by mohla zjednodušit zpracování faktury a administrativní náročnost procesů spojených s veřejnými zakázkami. Na rozdíl od řady států, které důsledně vyžadují strukturovaná data na elektronické faktuře (např. XML), jsou ve Švýcarsku nadále přípustné různé formáty od PDF až po vystavení faktur s použitím webových portálů.

Cílem opatření je jednoduše pouze minimalizovat používání papíru a odesílání fyzické zásilky poštou. Federální vláda byla technicky připravena přijímat faktury elektronicky již od roku 2012, využívání této možnosti však vázlo. Většina dokladů byla nadále distribuována na papíře, které v řadě úřadů následně byly digitalizovány. Podle oficiální zprávy je v současnosti pouze 14 % faktur zasíláno na švýcarské úřady elektronicky.

-onr-