Povinná elektronická B2G fakturace v Itálii

Devátá největší ekonomika na světě se rozhodla od roku 2014 povinně zavést B2G e-fakturaci pro vybrané subjekty, jako jsou italská ministerstva, daňový úřad, úřad pro národní bezpečnost a finanční úřad. Všechny ostatní orgány státní správy musí požadavku na e-fakturaci vyhovět do června 2015. Po uplynutí této lhůty nebudou orgány státní správy ostatní faktury proplácet.  

Dne 22. května 2013 zveřejnil italský ministr hospodářství a financí vyhlášku č. 55/2013, o elektronické fakturaci orgánům státní správy. Zavedení tohoto požadavku si klade za cíl dosažení větší kontroly nad finančními toky, zamezení podvodů a ztrát daňových příjmů.

Úřadům pouze podepsané XML

Jistě chvályhodný záměr však zároveň nepříjemně překvapil řadu soukromých subjektů tím, že pravidla pro elektronickou B2G fakturaci nastavil daleko přísněji než ta, které jsou stanovena pro fakturaci mezi firmami, kde je nejpoužívanějším elektronickým formátem podepsané PDF.

Pokud tedy firmy dosud používaly digitálně podepsané faktury ve formátu PDF pro e-fakturaci, budou nuceny zavést zvláštní postupy pro elektronicky podepsané XML soubory zasílané státním úřadům. Elektronické faktury budou muset být dále samozřejmě elektronicky archivovány, přičemž v současnosti někteří dodavatelé jednoduše kopii PDF faktury tisknou a ukládají ji fyzicky.

Zbytečně striktní pravidla?

To vede některé subjekty k myšlence, že nová pravidla porušují nedávnou směrnici EU o elektronické fakturaci, protože nezajišťují rovné zacházení mezi papírovými a elektronickými fakturami. Dále uvádějí, že nařízením zasílat výhradně elektronicky podepsané XML faktury italská vláda vlastně vytváří zbytečné překážky pro používání elektronické fakturace.

Nezbývá tedy než sledovat, jak se s tímto tlakem italská vláda vypořádá. Tím spíše, že na trhu je v současné době dostatek zkušených providerů elektronické komunikace, kteří jsou schopni veškeré zákonné požadavky, včetně překladu formátů a archivace v legislativním souladu, za cenově příznivých podmínek plně zajistit.

- red –