Nejlepší pro zajištění vlastností elektronických faktur je EDI, říká průzkum GXS

Popsat stav elektronické fakturace v současném prostředí obchodu v Evropě si vzal za cíl průzkum americké společnosti GXS. Respondenti byli požádáni zodpovědět základní otázky týkající se jejich elektronické fakturace a postupů, jaké v současnosti používají. Průzkum byl rozdělen na 200 středních a velkých společností v celé Evropě. 

Od letošního roku jsou státy Evropské unie legislativně harmonizovány v souladu s pravidly, které byly určeny evropskou direktivou 2010/45/EU z 13. 7. 2010. Kromě principu rovného zacházení s papírovým a elektronickým dokumentem přináší také povinnost zachování vlastností každé papírové či elektronické faktury a nové principy, zejména tzv. auditní stopu (více zde).

EDI a elektronické značky považovány za nejlepší způsoby pro zajištění původu a neměnnosti e-faktury

Právě tímto směrem byl orientován také průzkum GXS, který ukázal, že evropské firmy výrazně preferují EDI komunikaci. Nejpopulárnější a nejlépe vyhovující postup pro dosažení autenticity a integrity elektronických faktur je podle názoru 77 % respondentů právě Electronic Data Interchange (EDI) prostřednictvím sítě B2B (VAN).

Zaručený elektronický podpis byl také jedním z nejoblíbenějších způsobů, jak tyto vlastnosti zajistit. Často se současně překrývala tato metoda s využitím EDI. Na dodržování pravidel používání elektronických značek sází na 57 % firem. Je příznačné, že téměř 21 % oslovených zástupců firem se mylně domnívalo, že pouhý e-mail by byl schopen splnit zákonné normy pro zajištění pravosti a integrity jejich elektronických faktur.

Obdobný rozsáhlý průzkum realizovala společnost CCV Informační systémy v prosinci 2012, kdy se potvrdilo, že v českém prostředí je situace s používáním elektronického podpisu znatelně horší. Pouze 41 % českých firem, které vystavují elektronické faktury, je opatřuje elektronickým podpisem (více zde).

Rostoucí nároky partnerů a legislativa jsou stále živým problémem

Podle autorů průzkumu GXS ukazují výsledky na rostoucí složitost nároků celého obchodního a legislativního prostředí na elektronickou fakturaci. Náročnost jejich sledování a dodržování vede k tomu, že pro mnoho organizací je obtížné poznat, jak a kde s elektronizací obchodních procesů vůbec začít.

Firmy tak hledají služby specializovaných poskytovatelů elektronické fakturace, a nejúspěšnější z nich sází jednoznačně na jistotu globálních standardů. Jak vyplývá z výsledků průzkumu, respondenti se z tohoto důvodu stále více obrací k jedné z nejvíce etablovaných variant, desítky let globálně rozšířené a uznávané možnosti elektronické výměny dat, standardnímu EDI (UN/EDIFACT).

Překvapivé je, že průzkum zjistil, že potenciální úspory nákladů spojené s elektronickou fakturací byly považovány za nejméně důležitý důvod, proč firmy uvažovaly o přijetí elektronické fakturace do svých procesů, jen 10 % oslovených firem si vybralo úspory nákladů jako hlavní důvod pro zavedení elektronické fakturace.

Společnost GXS, která průzkum realizovala, je přední globální poskytovatel služeb elektronické B2B komunikace mezi obchodními partnery. Poskytuje služby na principu cloud computingu na platformě svého řešení GXS Trading Grid. Zaměstnává více než 3000 lidí ve 20 zemích světa. V Evropě působí ve Francii, Holandsku, Itálii, Německu a Velké Británii.

-onr-