Je váš systém připraven na změnu sazby DPH?

Českou republiku zřejmě čeká dosud nejdramatičtější přechod na novou sazbu DPH v celé její historii. Posledních pár dnů před koncem roku nemají podnikatelské subjekty jasno v tom, jakou sazbu DPH budou od 1. ledna 2013 používat. Upravit podnikový systém však nemusí být pro řadu společností triviální záležitostí a začátek roku tak může být velmi problematický. Zákazníkům informace jaká je výše DPH spojená s jejich zbožím či službami. 

AKTUALIZOVÁNO: Prezident republiky zavedení daňového balíčku nezdržel a v pátek 21. prosince zákon upravující nové sazby DPH na 21% a 15% podepsal. Zákon platí s účinností od 1. ledna 2013. Více čtěte zde

Navržená sazbová novela dosud nevešla v platnost

Sazbová novela zákona o DPH, která byla vydána 6. prosince 2012, nastavuje sníženou sazbu DPH na 15 % a základní sazbu na 21 %. Pokud poslanci do konce tohoto roku nestihnou novelu schválit a ona tak nevstoupí v platnost, bude od 1. ledna 2013 platná právní úprava, která nastavuje výši základní i snížené sazby DPH na 17,5%.  Právě s desetinnou čárkou mohou mít podnikové systémy problém, protože dosud nebylo zvykem s ní u sazby DPH pracovat.

Až 88% společností vnímá současný stav jako problém

 „Pokud bude schválena nová regulace velmi brzy a podaří se dosáhnout její platnosti hned od 1. ledna, ve firmách se zřejmě bude mezi svátky svítit dlouho do noci,“ uvedl Karel Smetana, místopředseda Komory certifikovaných účetních pro ČTK. Podle průzkumu, který Komora certifikovaných účetních provedla, vnímá tuto současnou nejistotu ohledně DPH jako problém 88 % z 223 dotázaných finančních manažerů a účetních českých firem.

Obsahuje výstup do EDI sazbu DPH? Buďte připraveni na změnu

V návaznosti na export faktur z podnikového systému do EDI řešení je vhodné ověřit, zda jste na obě varianty sazeb DPH připraveni a máte možnost je ve výstupech pro EDI uvádět.  Řada společností také využívá pro EDI zvláštní číselník sazeb, který tím pádem musí být ke stanovenému datu změněn.

Pokud výstup zákazníka pro EDI neobsahuje údaj o DPH, je tato informace doplňována až poskytovatelem EDI služeb na základně poskytnutého číselníku. Je proto vhodné se na něj obrátit s žádostí o prověření sazby DPH. 

„Od zákazníků, kteří nám posílají data včetně sazeb DPH, budeme nadále přebírat tento údaj ve stejné podobě“, uvádí Dalibor Krejčiřík ze společnosti CCV Informační systémy, která patří mezi největší české EDI poskytovatele, a doplňuje:  „u zákazníků, kterým doplňujeme sazby DPH na naší straně, pak budeme prověřovat, zda mají v číselníku zadánu správnou hodnotu. Ideální je obrátit se s požadavkem nastavení sazby DPH přímo na naši zákaznickou podporu, která zákazníkovi novou sazbu DPH nastaví.“

Pokud bude platit sjednocení základní a snížené sazby DPH, pak EDI poskytovatelé doporučují uvádět 17,5 % jak u snížené tak u základní sazby a mít dvě samostatné rekapitulace DPH.