Úvod > Poradna > Typy EDI zpráv
Typy EDI zpráv a jejich použití
APERAK (Application error and acknowledgement message) – Potvrzení o převzetí zprávy aplikací
Zprávu zasílá příjemce EDI zpráv jejich odesilateli. Zpráva informuje oúspěšném zpracování nebo chybách při zpracování zpráv aplikací příjemce.
AUTACK (Authorization acknowledgement) - Potvrzení o dešifrování a ověření elektronického podpisu.
Zprávu zasílá příjemce EDI zpráv jejich odesílateli a informuje v ní o přijetí zprávy do systému. Zpráva nabývá dvou stavů podle výsledku kontroly elektronického podpisu. Pokud se podpis nepodařilo ověřit a kontrola neproběhla v pořádku, pak zpráva není přijata do systému a je zasílána zpráva AUTACK s informací o chybě při podpisu.
COMDIS (Commercial Dispute) – Obchodní námitka
Zprávu zasílá odběratel prodávajícímu pokud se vyskytne v přijaté faktuřenějaká nesrovnalost (nesprávná cena, špatná identifikace zboží,nedodané zboží apod.).
Odběratel touto zprávou oznamuje odmítnutí faktury s chybami nebo její případné přijetí s výhradami a požadavek na opravu chyb.
CONTRL (Syntax and Service Report) – Kontrolní zpráva
Zprávu zasílá příjemce EDI zpráv jejich odesílateli. Kontrolní zpráva syntakticky potvrzuje nebo zamítá přijatou zprávu nebo funkční skupiny zpráv.
DESADV (Despatch Advice) – Avízo o odeslání zboží
Zpráva specifikuje podrobnosti o dodávaném zboží podle podmínek dohodnutýchmezi kupujícím a dodavatelem. Zpráva by měla být vždy zasílána předfyzickou dodávkou zboží, aby umožnila příjemci získat přesné informaceo dodávaném zboží (jeho množství, způsobu balení apod.) a tím muumožnila včasnou přípravu na fyzickou přejímku zboží. Obdoba dodacíholistu.
IFTMAN (Arrival Notice) – Avízo příchodu zásilky
Zprávu zasílá přepravní firma příjemci zásilky s detaily o jejím dodání.Zprávu je také možno využít jako důkaz o dodání. Jedna zpráva vždyodpovídá jedné zásilce.
INVOIC (Invoice) – Faktura
Zprávu zasílá dodavatel odběrateli jako výzvu k zaplacení za zboží či služby.Stejná zpráva může plnit i funkci proforma-faktury, zálohové faktury,dluhopisu nebo dobropisu. Prodávající může fakturovat jednu nebo vícetransakcí (podle jedné nebo více objednávek). Faktura může obsahovatúdaje o platebních podmínkách, podrobnosti o dopravě a další doplňujícíinformace pro celní nebo statistické účely u zahraničních zásilek.
INVRPT (Inventory Report) – Přehled zásob
Zprávaumožňuje odběrateli a dodavateli vyměňovat si informace o současných aplánovaných nebo cílových skladových zásobách. Obvykle obsahujeinformaci o počátečním stavu, současném stavu, pohybu zásob apod.
ORDERS (Purchase Order) – Objednávka
Zprávuzasílá zákazník dodavateli, aby objednal zboží nebo služby vpožadovaném množství spolu s případnou specifikací místa a termínudodání.
ORDRSP (Order response) – Potvrzení objednávky
Zprávu zasílá dodavatel zákazníkovi jako odpověď na zprávu Objednávka (ORDERS). Významem zprávy ORDRSP je položkové potvrzení, co z objednávky dodavatel dodá, co nedodá, případně co změní.
PARTIN (Party Information) – Informace o organizaci
Tatozpráva by měla být první informací, kterou si obchodní partneři vyměnípři zahájení EDI komunikace. Poskytuje komunikujícím organizacímzákladní matriční data o partnerské organizaci, jako je GLN, adresaorganizace, kontaktní osoby a další data administrativního, obchodníhoči finančního charakteru. Zpráva je také zasílána při změně výšeuvedených údajů.
PRICAT (Price/Sales Catalogue) – Katalog zboží a cen
Zprávu zasílá dodavatel svým zákazníkům. Zpráva je využívána buď jako aktuálníkatalog či seznam všeho zboží nabízeného dodavatelem nebo jako oznámenío změnách v nabízeném sortimentu zboží. Katalog by měl obsahovat takédalší logistické, obchodní a cenové informace k jednotlivým uvedenýmpoložkám.
RECADV (Receiving Advice) – Potvrzení příjmu zboží
Zprávou potvrzuje odběratel dodavateli příjem zboží. Zpráva je zpravidlaodpovědí na zprávu DESADV a vztahuje se k jednomu expedičnímu místudodavatele a jednomu místu dodání. Ve zprávě také mohou být řešenypřípadné nesrovnalosti v dodávce zboží.
REMADV (Remittance Advice) – Avízo o platbě
Odběratel zboží informuje dodavatele o odeslání platby.
RETANN (Announcement For Returns) – Oznámení o vrácení zboží
Zpráva je využívána, pokud chce organizace vrátit jiné organizaci dodané zbožíz určitého specifikovaného důvodu (k opravě, z důvodu poškození apod.)nebo pokud byly zjištěny nesrovnalosti (omylem dodané zboží, zboží sprošlou záruční lhůtou) až po potvrzení příjmu zboží zprávou RECADV a odběratel požaduje výměnu zboží apod.
Použité zdroje:
GS1 ČR – Systém EAN●UCC
