Časté otázky
Často používané otázky jsou řazeny chronologicky, od nejnovějších po nejstarší. Pokud jste odpověď na svou otázku nenašli, napište nám prosím.
Otázka: Musí pro fungování EDI mít firma pro verifikaci pravosti své identity vyřízený vlastní elektronický podpis?
Odpověď:Obecně pro fungování EDI certifikát (elektronický podpis) mít nemusíte.Elektronický podpis se používá až u bezpapírové fakturace a používá sena zajištění nezaměnitelnosti zpráv, na neodmítnutelnost původu (to jejinými slovy verifikaci pravosti své identity)a na neodmítnutelnost přijetí.
Otázka: Jaké typy zpráv můžeme s obchodními partnery používat? Jaké požadavky partnerů můžeme očekávat?
Odpověď:Obchodní řetězce přistupují k EDI různě a proto se u nich podpora zprávliší. Některé začaly od jednodušších zpráv (ORDERS), jiné od zpráv,které jim nejvíce šetří práci (INVOIC). Tyto zprávy jsou také obvykleobchodními řetězci vyžadovány jako povinné.
Čím déle však řetězceEDI používají, tím podporují více typů zpráv a tím se požadavkya možnosti postupně srovnávají. Mezi nejčastější zprávy tak v současnédobě patří již zmíněná objednávka (ORDERS) a faktura (INVOIC). Dále sezačíná hodně využívat dodací list (DESADV) a stále častěji se hovořío zprávě příjemka (RECADV). Mnoho řetězců dodavatelům dále poskytujestavy skladů (INVRPT).
Aktuální přehled používaných zpráv je k dispozici v zde.
Otázka: Je EDI nákladné na pořízení a provoz?
Odpověď:V případě moderních EDI systémů, poskytovaných formou služeb totozdaleka neplatí. Při využití EDI formou služby si nemusíte kupovatžádný software ani hardware. Důležitá je také pracnost integrace sestávajícím informačním systémem podniku. U velkých ERP systémů jakoSAP, kde kvůli určité unikátnosti implementace samotného ERP bývá nutnéindividuálně implementovat také modul EDI, pak je zřejmá výhodadodavatelů EDI služeb ve flexibilitě a schopnosti přizpůsobit se danémusystému za zlomek ceny, než kdyby se naopak implementátor celého ERPsystému přizpůsoboval pevně dané struktuře poskytovatele EDI. Zde platítotéž, protože poskytovatelé EDI formou služeb si obvykle „vydělají“tím, že zákazník jejich služby dlouhodobě používá. Nákladová návratnostv tomto případě prakticky předběhne samotnou investici do tétotechnologie.
Poznámka: Pokud naopakpoužíváte některý z menších nebo starších informačních systémů, rovněžnemusíte mít obavy. Praxe ukazuje, že ti nejmenší producentiinformačních systémů jsou často schopni díky spolupráci s vhodným EDIposkytovatelem zajistit velmi rychle a často za příjemnou cenu podporuEDI do svých produktů. Stále větší počet výrobců informačních systémůnabízí podporu edi v přídavných modulech. Integrace EDI je tak mnohdysnadnější, než se na počátku zdá.
Otázka: Co je WebEDI?
Odpověď:Označení WebEDI bývá používáno pro internetové portály, na kterýchdodavatelé přijímají zprávy od svých odběratelů a kde dodavatelépořizují doklady pro odběratele. Někdy se také nazývá Lite-EDI. Jednáse o velmi nepřesný a zavádějící název, neboť pokud je funkčnosttakového portálu omezena pouze na čtení a pořizování zpráv, nejedná seo EDI. K použití EDI v názvu svádí skutečnost, že tyto portály obvykleprovozují třetí strany a systémy bývají napojeny na standardní EDI(VAN) sítě.
Tyto systémy znamenají přínos pro odběratele, kterýkomunikuje plně elektronicky. WebEDI je hodně rozšířeno v automobilovémprůmyslu a v dalších průmyslových odvětvích, kdy mezi dodavatelema odběratelem není velká frekvence dokladů a nepracuje se s tolikapoložkami. WebEDI dodavatelům nepřináší žádné zásadní výhody.
Poznámka:Jako WebEDI bývají někdy chybně označovány moderní EDI systémy, kteréjsou nabízeny formou webové služby (ASP služby, založenéna technologiích WEB SERVICES apod.). Oproti WebEDI však mají tytosystémy stejnou funkčnost, jako tradiční EDI.
Otázka: Musím mít stejné EDI řešení jako obchodní partner, který po mně EDI komunikaci vyžaduje?
Odpověď:Ne. EDI komunikace využívá mezinárodních standardů a není tedy nutné sevázat na stejné EDI řešení či EDI poskytovatele, jaké používá Vášobchodní partner.
Poznámka: Je všakdobré si vybrat takového řešení, které se dokáže přizpůsobit rozvojivaší společnosti a takového poskytovatele, který dokáže bez dalšíchpříplatků a poplatků zajistit komunikaci s Vašimi perspektivními EDIpartnery.
