Stručný úvod do světa EDI

EDI zajišťuje výměnu obchodních dokladů – jako jsou objednávky, faktury, dodací listy – přímo mezi informačními systémy obchodních partnerů.

Objednání zboží tradičním způsobem – bez využití EDI

  1. Odběratel pořídí objednávku ve svém informačním systému (např. Helios, SAP).
  2. Odběratel objednávku ze systému vytiskne a odešle faxem, v lepším případě e-mailem.
  3. Dodavatel přijme objednávku faxem nebo e-mailem (v tom případě si ji obvykle vytiskne).
  4. Dodavatel si objednávku z papírové podoby přepíše do svého informačního systému (např. Money, K2, MS Dynamics NAV, Pohoda a další)
  5. Dále probíhá zpracování objednávky, vyskladnění, dodávka zboží, fakturace atd.

Objednání zboží s použitím EDI

  1. Odběratel pořídí objednávku ve svém informačním systému (např. Helios, SAP). Pořízená objednávka odchází přes EDI v elektronické podobě dodavateli.
  2. Dodavatel přijme EDI objednávku do svého systému (např. Money, K2, Navision). Objednávka dorazí elektronicky a přijetí vypadá tak, že objednávka automaticky "vznikne" v informačním systému.
  3. Dále probíhá zpracování objednávky, vyskladnění, dodávka zboží, fakturace atd. Výměna všech dalších dokladů (dodací list, příjemka, faktura) může probíhat také přes EDI.


Hlavní výhody EDI

Z uvedeného příkladu jsou patrné i hlavní výhody EDI:

  • je rychlejší, šetří čas (snižuje prodlevy v předání dokumentů, odpadá přepisování zprávy do systému příjemce)
  • je spolehlivější, zvyšuje kvalitu – odpadají chyby při přepisování dokladů (fax může být nečitelný, překlepy obsluhy)
  • je levnější, šetří peníze  – úspora pracovní síly i nákladů (poplatky za telefon, faxový papír, poštovné atd.)

Více o přínosech, které EDI poskytuje odběratelům či dodavatelům se dočtete zde

Další zajímavosti o EDI 

  • EDI je technologie "stará" již několik desítek let. První projekty EDI vznikaly v 60. letech v oblasti automobilového průmyslu.
  • EDI komunikaci upřesňují a definují nadnárodní standardy, nejde tedy o žádnou novinku s krátkou životností, ale léty ověřenou technologii, kterou lze používat s obchodními partnery z celého světa.
  • Díky internetu a moderním technologiím dnes existují EDI řešení, dostupné prakticky každému.
  • Většina významných obchodních řetězců v ČR i na Slovensku již EDI komunikaci podporuje. Které to jsou?
  • EDI lze používat prakticky v libovolném oboru a odvětví.

Více informací o EDI

Reklama

Potřebujete poradit s EDI řešením pro vaši firmu?