Stručný úvod do světa EDI

EDI zajišťuje výměnuobchodních dokladů – jako jsou objednávky, faktury, dodací listy– přímo mezi informačními systémy obchodních partnerů.
Nejlépe si práci EDI přiblížíme na praktickém příkladě:

Objednání zboží tradičním způsobem – bez využití EDI

1. Odběratel pořídí objednávku ve svém informačním systému (např. Navision, SAP).
2. Odběratel objednávku ze systému vytiskne a odešle faxem, v lepším případě emailem.
3. Dodavatel přijme objednávku faxem nebo emailem (v tom případě si ji obvykle vytiskne).
4. Dodavatel si objednávku z papírové podoby přepíše do svého informačního systému (např. Money, K2, Navision)
5. Dále probíhá zpracování objednávky, vyskladnění, dodávka zboží, fakturace atd.

Vypadá u Vás objednávání podobně? Podívejme se, jak se celý proces může změnit za použití EDI:

Objednání zboží s použitím EDI

1. Odběratelpořídí objednávku ve svém informačním systému (např. Navision, SAP).Pořízená objednávka odchází přes EDI v elektronické podobě dodavateli.
2. Dodavatelpřijme EDI objednávku do svého systému (např. Money, K2,Navision).Objednávka dorazí elektronicky a přijetí vypadá tak,že objednávka automaticky "vznikne" v informačním systému.
3. Dáleprobíhá zpracování objednávky, vyskladnění, dodávka zboží, fakturaceatd. Výměna všech dalších dokladů (dodací list, příjemka, faktura) můžeprobíhat také přes EDI.

Hlavní výhody EDI

Z uvedeného příkladu jsou patrné i hlavní výhody EDI:

• je rychlejší, šetří čas (snižuje prodlevy v předání dokumentů, odpadá přepisování zprávy do systému příjemce)
• je spolehlivější, zvyšuje kvalitu – odpadají chyby při přepisování dokladů (fax může být nečitelný, překlepy obsluhy)
• je levnější, šetří peníze  – úspora pracovní síly i nákladů (poplatky za telefon, faxový papír, poštovné atd.)

Další zajímavosti o EDI

• EDI je technologie "stará" již několik desítek let. První projekty EDI vznikaly v 60. letech v oblasti automobilového průmyslu .
• EDIkomunikaci upřesňují a definují nadnárodní standardy, nejde tedyo žádnou novinku s krátkou životností, ale léty ověřenou technologii,kterou lze používat s obchodními partnery z celého světa.
• Díky internetu a moderním technologiím dnes existují EDI řešení, dostupné prakticky každému.
• Většina významných obchodních řetězců v ČR i na Slovensku již EDI komunikaci podporuje.
• EDI lze používat prakticky v libovolném oboru a odvětví.

Pokud Vás úvodní informace o EDI zaujaly, čtěte dále, co je EDI, proč EDI používat nebo jak EDI zavést.