Co je EDI?

Snad ve všech příručkách a materiálech o EDI najdete následující definici (nechcete-li začínat definicí, přečtěte si úvodní článek o EDI):

EDI – tedy elektronická výměna dat(z anglického Electronic Data Interchange) – je moderní způsobkomunikace mezi dvěma nezávislými subjekty, při které dochází k výměněstandardních strukturovaných obchodních a jiných dokumentůelektronickou formou.

Tuto strohou formulaci si můžeme přiblížit jednoduchým příkladem:

Objednávka pořízená v informačním systému odběratele se automaticky přenese až do informačního systému dodavatele.

Příklad s objednávkou přesně vystihuje hlavní myšlenku EDI.Objednatel ve svém informačním systému pořídil objednávku. Dokladexistuje v elektronické podobě. Proč neumožnit dodavateli práci přímo stímto elektronickým dokladem?
Pokud objednávku ze svého systémuvytisknete, odešlete v obálce, odfaxujete nebo v čitelné podobě pošleteemailem, nemá druhá strana jinou možnost, než ji do svého systému opětručně přepsat. V případě předání elektronického dokladu je však možné příjem objednávky automatizovat.

Elektronická výměna dokladů je nejen rychlejší, ale také mnohem levnější.

Cílem EDIje tedy postupně nahradit papírové dokumenty elektronickými, snížit taknáklady spojené s jejich výměnou a současně zvýšit efektivitu a kvalituprováděných procesů. EDI doklady mají stejnou právní váhu jakodokumenty „papírové“. Pomocí EDI mohou být propojeny různé informačnísystémy vně i uvnitř společnosti.

Chcete vědět více o EDI komunikaci? Přečtěte si jaké standardy se při EDI komunikaci využívají, jaké typy EDI zpráv existují a jak je to s bezpečností dat v rámci EDI komunikace.

Související odkazy:

• Jaké jsou hlavní důvody, proč se vyplatí používat EDI?
• Podle čeho vybírat EDI řešení?
• Jakým způsobem nejefektivněji zavést EDI?

Doporučujeme

• ORION EDI - elektronická výměna dat 
• Whitepaper: Jak na EDI?